Apakah Anda mendapati diri Anda harus mengirim pesan yang sama ke beberapa orang berulang kali? Biasanya, Anda akan memasukkan semua email di bagian baris Kepada: secara manual, lalu tekan tombol kirim.
Namun, seluruh prosesnya cukup bertele-tele, dan Anda tentu tidak perlu membuang waktu berharga Anda ketika metode alternatif yang lebih cepat sudah ada. Dengan membuat grup email di Outlook, Anda dapat mengirim email penting ke semua kontak penting Anda, semuanya sekaligus. Untuk mempelajari caranya, ikuti langkah-langkah di bawah ini.
Cara membuat grup email di Outlook
Grup email di Outlook, terkadang juga disebut grup Kontak atau daftar Distribusi, adalah grup yang terdiri dari sejumlah email dan pengaturan yang dapat membantu Anda mengirim email ke semua anggota sekaligus, sehingga menghemat banyak waktu dalam prosesnya.
- Untuk membuat grup email di Outlook, cukup ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Buka Outlook di PC Anda, dan dari sana, luncurkan bagian Kontak yang terletak tepat di bawah.
- Pilih New Contact > Contact Group dari ribbon.
- Berikan nama yang relevan untuk grup email Anda, dan klik Add members untuk mulai menambahkan email baru ke daftar kontak.
- Dari daftar Add members, klik New E-mail Contact untuk menambahkan file baru. Atau, Anda juga dapat menambahkan nama baru dari kontak Outlook Anda. Cukup klik From Outlook Contact, dan Anda akan selesai.
- Masukkan nama dan alamat email kontak dan tekan OK untuk menyimpan anggota di grup ini.
Itu dia. Ulangi ini sebanyak yang Anda suka untuk terus menambahkan anggota baru ke grup Outlook Anda. Sekarang ketika Anda ingin mengirim email yang sama ke banyak orang, cukup pilih grup, masukkan email, dan tekan Send.
Membuat grup email di Outlook
Mengirim email ke banyak orang tidak harus memusingkan. Tetapi membuat grup email atau daftar kontak, Anda tidak hanya menjangkau banyak orang sekaligus, tetapi juga menghemat banyak waktu berharga Anda dalam prosesnya.
Semoga bermanfaat.
