Cara termudah untuk menonjol dari pesaing Anda dan terlihat lebih paham bisnis adalah dengan mengaktifkan tanda tangan email pribadi Anda di Outlook.
Dengan memasang tanda tangan email Outlook, Anda tidak hanya memberikan informasi tambahan kepada klien Anda, tetapi juga memberikan semua pesan Anda otoritas melalui merek Anda. Maka masuk akal untuk menyiapkan tanda tangan email Anda; terutama karena Microsoft telah mengaktifkan opsi untuk menyinkronkan tanda tangan email di semua perangkat. Dalam artikel ini, kita akan melihat beberapa cara terbaik untuk menambahkan tanda tangan email ke akun Outlook Anda. Jadi, mari kita langsung masuk.
Cara Menambahkan Signature Pada Email Outlook
Menambahkan tanda tangan email ke Outlook adalah proses yang cukup sederhana. Anda akan menggunakan situs web outlook.com untuk ini. Untuk memulai, buka outlook.com dan masuk ke akun Anda.
Setelah Anda masuk, buka Settings > View all Outlook settings. Dari sana, pilih Mail > Compose and reply. Sekarang ketik nama untuk tanda tangan email Anda sebagai pengganti placeholder Edit nama tanda tangan, dan tambahkan sebutan yang relevan di ruang di bawahnya.
Di bawah bagian Select default Signatures, Anda dapat mengatur tanda tangan email Anda untuk muncul di setiap pesan baru dan balasan/terusan. Cukup klik menu tarik-turun pesan Anda, dan pilih New messages atau Replies/Forwards.
Anda juga dapat mengubah pengaturan penting lainnya dengan mudah. Untuk melakukan itu, cukup gulir ke bawah dan buat perubahan yang relevan. Setelah semuanya selesai, cukup klik Save dan semua pengaturan Anda akan disimpan untuk masa mendatang.
Cara menambahkan signature email di Outlook secara manual
Metode di atas adalah cara terbaik untuk menambahkan tentang menambahkan tanda tangan email Anda, ini akan menambahkan tanda tangan tidak hanya ke email khusus yang Anda kirim sekarang, tetapi juga akan menyederhanakan proses untuk yang akan Anda kirim di masa mendatang .
Tetapi jika Anda tidak ingin menempuh jalan itu, kami akan mengerti. Jika Anda hanya ingin menambahkan tanda tangan email ke email tertentu, Anda dapat menggunakan metode manual. Begini caranya:
- Buka menu utama di Outlook dan pilih New message.
- Ketik pesan Anda, dan ketika Anda siap mengirim email, klik menu Dot (...) di sebelah opsi Discard.
- Dari sana, klik Insert signature dan kemudian tambahkan tanda tangan yang relevan.
- Lakukan ini, dan Anda akan dapat menambahkan signature Anda secara manual. Yang harus Anda lakukan sekarang adalah mengklik Send.
